Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sekretäri assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sekretäri assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevaste kontoritööde ja administratiivsete ülesannete täitmisel. Sekretäri assistendi roll on oluline, kuna ta aitab tagada sujuva töökorralduse, hallates dokumente, korraldades kohtumisi ning suhtledes nii sisemiste kui ka väliste osapooltega. Sobiv kandidaat peab olema organiseeritud, täpne ning suutma töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Töö hõlmab erinevate kontoriprotsesside koordineerimist, dokumentide haldamist, kirjavahetuse korraldamist ning vajadusel ka lihtsate raamatupidamisülesannete täitmist. Sekretäri assistent on tihedas koostöös juhtkonna ja teiste osakondadega, aidates kaasa ettevõtte efektiivsele toimimisele. Ootame kandidaati, kes on hea suhtleja, omab head arvutikasutamise oskust ning suudab hoida konfidentsiaalsust. Lisaks on oluline, et ta suudaks kiiresti kohaneda muutuvate töötingimustega ning lahendada tekkivaid probleeme professionaalselt ja tulemuslikult. Kui soovid panustada meie organisatsiooni edukusse ning arendada oma oskusi mitmekülgses ja toetavas keskkonnas, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoridokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ärikohtumiste korraldamine
- Telefonikõnede ja kirjavahetuse haldamine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Koostöö erinevate osakondade ja juhtkonnaga
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Lihtsate raamatupidamisülesannete täitmine
- Kliendisuhtluse toetamine ja info edastamine
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Töökorralduse ja ajakavade jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või assistendi töös
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Korraldusvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Konfidentsiaalsuse hoidmine
- Kiire kohanemisvõime ja probleemide lahendamise oskus
- Hea aja planeerimise oskus
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri assistendi rollis?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriteete?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse töös?
- Milline on teie suhtlemisstiil kolleegide ja klientidega?
- Kas olete valmis täitma ka raamatupidamisega seotud lihtsamaid ülesandeid?
- Kuidas reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles ametis?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
